Tư vấn chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn được máy in theo mục đích và nhu cầu sử dụng nên lựa chọn những loại máy in nào tốt phù hợp nhất trong công việc văn phòng hay kinh doanh thì có thể tham khảo bài viết dưới đây. Hoàng Minh Phát Quy Nhơn sẽ chia sẻ cách lựa chọn máy in tùy nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau của bạn.

Máy in là gì?

Máy in là một thiết bị dùng để in ấn sao chép văn bản tạo ra những bẩn in ấn, bảo sao của một loại tài liệu hay hình ảnh được soạn thảo hoặc thiết kế sẵn và được tích hợp các kĩ thuật có sẵn trong máy tạo ra bản sao tương tự như bản chính có thể là bản trắng đen hoặc bản màu. Có rất nhiều loại máy in như máy in trắng đen hoặc máy in laser màu hoặc đơn sắc với chất lượng bản in ngày càng cải tiến và phát triển cho ra cản bản in đẹp chất lượng hơn tiết kiệm mực in.

Bên cạnh máy in bạn nên sử dụng các loại máy in bạn nên đầu tư mua hộp mực máy in tốt chính hãng nhằm bảo vệ máy tăng tuổi thọ cho máy. Ví dụ như nếu sử dụng máy in hiệu Canon bạn nên mua hộp mực máy in canon 2900 chính hãng hoặc mực in tương thích để đem lại chất sự hoàn hảo về chất lượng.

chon may in nhu cau su dung
chọn máy in nhu cầu sử dụng

Hướng dẫn cách lựa chọn máy in theo tính năng sử dụng

Để chọn máy in phục vụ cho nhu cầu sử dụng có nhiều cách. Tùy vào mục đích dùng mà bạn chọn máy in có thiết phù hợp. Để lựa chọn máy in theo nhu cầu sử dụng, tốc độ, kiểu dáng,… Hãy tham khảo bài viết sau để biết cách chọn máy in đạt hiệu quả cao trong quá trình sử dụng.

Lựa chọn theo tính năng máy in

Trên thị trường các dòng máy in ngày càng đa dạng với mẫu mã, tính năng. Sự tích hợp công nghệ cao giúp các dòng máy in đời mới cao cấp hơn. Để chọn máy in theo tính năng cần chú ý các điều sau:

Lựa chọn dòng máy in đa năng

Một chiếc máy in đa chức năng sẽ có tất cả những chức năng như in, copy, scan, fax. Nhờ những chức năng này người dùng làm chủ được công việc in ấn dễ dàng hơn. Sử dụng máy in đa năng giúp người dùng giảm chi phí mua sắm cũng như vận hành. 

Không chỉ vậy, chiếc máy in đa năng tiết kiệm không gian dùng. Sử dụng chiếc máy in đa năng dễ dàng bố trí trong mọi không gian. Đặc biệt phù hợp với đối tượng gia đình, các cửa hàng, công ty nhỏ. Việc bố trí thiết bị sẽ phù hợp với sở thích từng cá nhân.

Xem ngay: Top các dòng máy in tốt nhất năm 2020 được lựa chọn nhiều.

chon may in nhu cau su dung
chọn máy in nhu cầu sử dụng

Nếu trong nhà bạn có chiếc máy này bạn có thể yên tâm sử dụng. Khi làm việc bạn không cần mua thêm thiết bị kèm theo. Đảm bảo không gian làm việc sắp xếp khoa học, hợp lý.

Lựa chọn máy in có tính năng in kép, in hai mặt

Nếu lựa chọn chiếc máy in có tính năng in hai mặt giúp tiết kiệm 50 % chi phí dùng giấy. Điều giúp bảo vệ môi trường ít tiêu tốn tài nguyên gỗ. Đồng thời giảm thời gian in so với trước đây phải in hai mặt cần lật qua lật lại. Từ đó tiết kiệm tối đa thời gian, tăng hiệu quả công việc lên đáng kể.

Sử dụng chiếc máy in kép, in hai mặt hợp với các bạn sinh viên, học sinh, cá nhân. Bởi thường xuyên phải in tài liệu học tập, làm đồ án, luận văn báo cáo. Sử dụng máy in hai mặt tiết kiệm nhiều chi phí.

Lựa chọn máy in có độ phân giải cao

Một chiếc máy in độ phân giải cao được đo bằng DPI. Là từ viết tắt của Dots per Inch. Đây là chỉ số có thể đo lượng tới từng dấu chấm mực trên máy in. Dấu chấm/ich càng cao đồng nghĩa với sản phẩm in đẹp, rõ nét. Độ phân giải máy tính là yếu tố quan trọng cần thiết.

Tham khảo: Tìm hiểu sự khác biệt của mực in chính hãng và mực in tương thích cho máy in.

chon may in nhu cau su dung
chọn máy in nhu cầu sử dụng

Sử dụng chiếc máy in có độ phân giải cao hợp với các nhiếp ảnh gia. Những người làm việc sáng tạo ra các bức ảnh, tác phẩm nghệ thuật. Những người làm trong lĩnh vực liên quan tới hình ảnh cần loại máy in này. 

Lựa chọn máy in với tốc độ nhanh

Tốc độ máy in nhanh hay chậm được tính dựa trên thông số PPP. Thông số này cho biết số trang có được khi in trên mỗi phút. Những dòng máy in chuyển in hình ảnh có thông số IPP. Đây là biểu thị số hình ảnh có thể in được trong một phút. Nên tốc độ in rất quan trọng đối với những người sử dụng.

Điều này giúp giảm thời gian chờ đời trong quá trình in. Đặc biệt hợp với những người làm công việc thường xuyên phải in giấy tờ, in với số lượng lớn. Một chiếc máy in tốc độ nhanh giúp công việc diễn ra thuận lợi, chất lượng tốt.

Vì thế, tùy vào công việc đang làm và nhu cầu sử dụng để lựa chọn loại máy in này. Nếu công việc cần in nhiều đây là dòng máy in với tính năng cần thiết cho con người.

Máy in trang bị màn hình cảm ứng

Lựa chọn máy in có trang bị màn hình cảm ứng giúp quá trình sử dụng thuận lợi. Các thao tác khi in diễn ra đơn giản và tiện lợi hơn. Việc điều chỉnh máy in với màn hình cảm ứng này nhanh. Đặc biệt là khi chúng ta cần điều chỉnh thông số kỹ thuật, trang tài liệu trở nên dễ dàng.

Thường những chiếc máy in có màn hình cảm ứng được dùng nhiều trong các tiệm photocopy. Những chiếc máy thường xuyên phải in tài liệu, giáo án, sổ sách theo nhiều trang.

chon may in nhu cau su dung
chọn máy in nhu cầu sử dụng

Máy in với khay chứa giấy lớn

Một số dòng mày in laser hay máy in phun hỗ trợ khay chứa giấy lớn. Đặc biệt là những tờ giấy size letter. Loại mày in có khay chứa giấy lớn đầu ra và đầu vào khoảng 100 tờ. Điều này giúp quá trình sử dụng đựng được nhiều giấy, ít tốn thời gian thay giấy. 

Máy in có tích hợp wifi

Các loại máy in có tích hợp wifi không còn xa lạ đối với người tiêu dùng. Loại máy in kết nối wifi quan trọng đối với công việc. Sản phẩm mang tới lợi ích cao, tiện lợi cho dân văn phòng. Đặc biệt khi muốn chia sẻ tài liệu hay dữ liệu trong máy trở nên dễ dàng.

Những chiếc máy này còn giúp kết nối máy tính cá nhân hay thiết bị di động. Như vậy giúp tiết kiệm thời gian, có thể in tài liệu khi đang ở công ty cũng như gia đình. Người làm việc sẽ không gặp nhiều khó khăn bắt cập với công việc.

Bên cạnh đó còn có các loại máy in khổ lớn theo nhu cầu sử dụng của đối tượng khách hàng in ấn lớn như in vải hay in chuyển nhiệt, in công nghiệp thì nên tham khảo các loại máy in đó.

Mua máy in chính hãng tốt nhất tại Quy Nhơn Bình Định

Qua bài viết Hoàng Minh Phát Quy Nhơn đã tư vấn cho bạn cách chọn máy in theo nhu cầu sử dụng hy vọng bạn có thể định hướng được nhu cầu của chính mình và lựa chọn những mẫu máy in sao cho hợp lý nhất nhé. Để lựa chọn địa chỉ mua máy in hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát Quy Nhơn bên cạnh đó chúng tôi còn có dịch vụ cho thuê máy in uy tín chất lượng tại Quy Nhơn Bình Định và trên toàn quốc. 

Website: https://photocopyquynhon.com/

Địa chỉ:1085/12 Trần Hưng Đạo, TP.Quy Nhơn, Bình Định

Hotline: 0935.395.391 (MR QUỐC)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *